Bezczynność urzędu – jak zmusić urząd do wydania decyzji?

Złożyłeś wniosek, dopełniłeś formalności i… cisza? Mijają tygodnie, a z urzędu nie przychodzi żadna odpowiedź? Milczenie organu administracji to nie tylko brak uprzejmości, to konkretne naruszenie prawa. Sprawdź, jakie masz narzędzia, aby skutecznie przypomnieć o sobie urzędnikom i przyspieszyć bieg Twojej sprawy.

Ile czasu urząd ma na załatwienie sprawy?

Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, sprawy powinny być załatwiane niezwłocznie. W praktyce przepisy przewidują jednak konkretne terminy:

• 1 miesiąc – w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.
• 2 miesiące – w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Jeśli urząd nie wyrobi się w tym czasie, ma obowiązek zawiadomić Cię o zwłoce, podać przyczynę i wskazać nowy termin. Jeśli tego nie zrobił – mamy do czynienia z bezczynnością.

Krok pierwszy: Ponaglenie

Jeśli termin minął, a decyzji brak, pierwszym krokiem jest złożenie ponaglenia. Wnosi się je do organu wyższego stopnia, np. do SKO lub Wojewody za pośrednictwem urzędu, który milczy.

Ponaglenie musi zawierać uzasadnienie. Nie wystarczy napisać: trwa to za długo. Warto wskazać, kiedy złożono wniosek i że urząd nie podjął żadnych czynności w terminie ustawowym. Organ wyższy ma 7 dni na rozpatrzenie ponaglenia.

Krok drugi: Skarga do WSA na bezczynność

Jeśli ponaglenie nie przyniosło efektu, przysługuje Ci skarga na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie.

Co ważne:

• Skargę można złożyć w każdym czasie po wniesieniu ponaglenia.
• Sąd może nie tylko nakazać urzędowi wydanie decyzji w określonym terminie, ale także orzec, czy bezczynność miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa.

Odszkodowanie za czekanie?

Mało osób wie, że w przypadku stwierdzenia przez sąd rażącej bezczynności, można ubiegać się o grzywnę od organu lub przyznanie od urzędu odpowiedniej sumy pieniężnej na Twoją rzecz. To potężne narzędzie dyscyplinujące urzędników.

Dlaczego pomoc adwokata jest kluczowa?

Urzędy często tłumaczą się brakami kadrowymi lub skomplikowanym charakterem sprawy. Jako adwokat pomagam moim Klientom:

• Ocenić, czy zwłoka urzędu jest prawnie uzasadniona.
• Przygotować profesjonalne ponaglenie, które zmobilizuje urząd do działania.
• Reprezentować Cię przed WSA, aby uzyskać wyrok dyscyplinujący organ.

Podsumowanie

Czekanie miesiącami na decyzję, np. o warunkach zabudowy czy pozwoleniu na budowę to często realne straty finansowe. Nie musisz być zakładnikiem opieszale działającej administracji.

Ciekawostka: Czy wiesz, że milczenie urzędu w niektórych sprawach (np. zgłoszenie robót budowlanych) oznacza tzw. milczącą zgodę? Sprawdź, czy Twoja sprawa się do nich zalicza!”